O serwisie

TAKSA-NOTARIALNA.pl to serwis informacyjny dla klientów kancelarii notarialnych. Wyjaśniamy, ile maksymalnie może kosztować czynność notarialna, pokazujemy, za co nie wolno pobierać dodatkowych opłat, i udostępniamy formularz, którym klient może sam zażądać zwrotu kwoty zapłaconej ponad stawkę maksymalną.

Lista notariuszy w formularzu nie jest listą zarzutów

W formularzu żądania zwrotu można wybrać każdego notariusza Izby Notarialnej w Warszawie. Na liście umieszczono wszystkich notariuszy izby – według dzielnic, w których mają kancelarie – na podstawie publicznie dostępnego wykazu.

• Obecność na liście nie oznacza, że dany notariusz pobiera opłaty nieprawidłowo. Nie jest zarzutem ani oceną jego pracy.
• Lista służy wyłącznie temu, by klient mógł wskazać notariusza, u którego dokonał czynności, i przesłać mu żądanie.
• Serwis nie prowadzi rankingów, nie ocenia poszczególnych kancelarii i nie publikuje informacji o tym, czy do danego notariusza wpłynęły żądania.
• Oceny i hasła zamieszczone w serwisie dotyczą praktyki pobierania opłat bez podstawy prawnej jako zjawiska – nie konkretnych osób wymienionych w formularzu. Wielu notariuszy pobiera wynagrodzenie zgodnie z przepisami.

Jak działa formularz żądania zwrotu

1. Klient sam decyduje, czy złożyć żądanie, i sam podaje dane czynności: datę, numer repertorium, rodzaj czynności i notariusza.
2. Żądanie trafia bezpośrednio na adres e-mail kancelarii wskazanego notariusza. Klient otrzymuje kopię.
3. Notariusz ocenia żądanie samodzielnie: może zwrócić nadpłatę, poprosić o wyjaśnienia albo żądanie odrzucić.

Serwis nie weryfikuje treści żądań i nie przesądza, czy w konkretnej sprawie doszło do nadpłaty. Nie jest stroną relacji między klientem a notariuszem, nie reprezentuje klienta i nie dochodzi roszczeń w jego imieniu. Administrator serwisu przekazuje natomiast Ministrowi Sprawiedliwości zbiorcze zestawienie złożonych żądań – z danymi notariusza i numerem repertorium A, ale bez danych osobowych klientów – jako informację o skali problemu.

Dane notariuszy

Formularz zawiera imię i nazwisko notariusza, dzielnicę kancelarii oraz jej służbowy adres e-mail. Są to dane służbowe osób wykonujących zawód zaufania publicznego, dostępne publicznie. Nie publikujemy ich w formie przeglądalnej listy poza formularzem.

Jeżeli dane są nieaktualne – np. zmienił się adres e-mail lub siedziba kancelarii – prosimy o informację. Poprawimy je niezwłocznie.

Charakter treści

• Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej w indywidualnej sprawie.
• Przy każdym opracowaniu wskazujemy stan prawny i źródła. Stawki maksymalne podajemy według rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566).
• Stanowiska organów państwa – w tym Ministerstwa Sprawiedliwości – cytujemy z podaniem źródła. Oceny i komentarze są opiniami autorów serwisu.

Ochrona danych osobowych (RODO)

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu obsłużenia żądania zwrotu. Nie wykorzystujemy ich do marketingu, nie profilujemy, nie sprzedajemy ani nie udostępniamy innym podmiotom w żadnym innym celu.

Dane osób składających żądanie

• Administrator: Maciej Kasprzyk – notariusz w Warszawie, e-mail: kasprzyk@notariusze.waw.pl, strona kancelarii: www.notarialna.pro.
• Zakres danych: dane wpisane w formularzu – imię i nazwisko, adres e-mail, numer rachunku bankowego, dane czynności (data, numer repertorium, rodzaj czynności, notariusz) oraz ewentualna wiadomość do notariusza.
• Cel: przesłanie żądania zwrotu wskazanemu notariuszowi, przesłanie kopii składającemu oraz udokumentowanie, że żądanie zostało wysłane. Ministrowi Sprawiedliwości przekazujemy wyłącznie zbiorcze zestawienie żądań bez danych osobowych składających – zawiera wyłącznie dane notariusza (imię i nazwisko, kancelaria) oraz numer repertorium A, datę i rodzaj czynności.
• Podstawa prawna: zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes administratora w udokumentowaniu wysłania żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Odbiorcy: notariusz wskazany w formularzu – który po otrzymaniu żądania przetwarza dane jako odrębny administrator – oraz dostawcy usług hostingu i poczty e-mail, działający na zlecenie administratora.
• Okres przechowywania: 6 lat od wysłania żądania – tyle, ile wynosi co do zasady termin przedawnienia roszczenia o zwrot nadpłaty. Po tym czasie dane usuwamy, chyba że wcześniej cofniesz zgodę lub zażądasz usunięcia danych.
• Twoje prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, sprzeciw, cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania) oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się wysłać żądania.

Dane notariuszy

• Zakres i źródło: imię i nazwisko, dzielnica kancelarii i jej służbowy adres e-mail – z publicznie dostępnego wykazu notariuszy Izby Notarialnej w Warszawie.
• Cel i podstawa: umożliwienie klientom skierowania żądania do właściwego notariusza oraz przekazanie Ministrowi Sprawiedliwości – organowi nadzoru nad notariatem – zbiorczego zestawienia żądań, obejmującego imię i nazwisko notariusza, kancelarię oraz numer repertorium A, datę i rodzaj czynności – uzasadniony interes administratora i klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prawa notariusza: dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw oraz skarga do Prezesa UODO. Nieaktualne dane poprawimy niezwłocznie po zgłoszeniu.

Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) wykorzystujemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wiadomości nie są zapisywane w bazie danych serwisu – trafiają jedynie na skrzynkę e-mail administratora i są usuwane po zakończeniu korespondencji, chyba że ich zachowanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami.

Serwis nie korzysta z narzędzi śledzących użytkowników w celach reklamowych. Zbieramy wyłącznie anonimowe statystyki – liczbę odwiedzin poszczególnych stron oraz dzienną liczbę użyć kalkulatora – bez plików cookies, bez zapisywania adresów IP i bez kwot wpisywanych w kalkulatorze. Na ich podstawie nie da się ustalić, kto odwiedził serwis.

Kontakt

Serwis prowadzi Maciej Kasprzyk – notariusz w Warszawie (kasprzyk@notariusze.waw.pl, www.notarialna.pro). Pytania, zgłoszenia nieaktualnych danych i wnioski dotyczące danych osobowych prosimy kierować przez formularz: